PENGERTIAN
DAN JENIS-JENIS E-MAIL
Pengertian
E-Mail
E-mail
(electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah
satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal
surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang
murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk
mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat
cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang
dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah
biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk
menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara
mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk
keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.
simbol @ (at) digunakan sebagai pembagi
atau pemisah dalam alamat e-mail, simbol ini diperlukan untuk semua SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol) alamat e-mail, telah digunakan sejak pesan pertama
dikirim oleh Ray Tomlinson tahun 1971 sampai saat ini.
- POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail
nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP,
yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang
dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna
dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori.
Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan
kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin
mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke
server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
Kelebihan
e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung
ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan
komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan
memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita
dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail
yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan
dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika
ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan
pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan
biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka
biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever
alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client
mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.
- Web Based Mail (E-Mail Berbasis Web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan
oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo
(mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan
lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis
oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail
dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail
hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi
ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa
layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
- E-Mail Forwarding
E-mail forwarding adalah
layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang
lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti
alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat
e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita
tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat
e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat
perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail
tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang
sesungguhnya.
4. E-mail MAPI (Messaging Application Programming Interface)
MAPI atau Messaging Application Programming Interface, adalah
jenis e-mail yang dikembangkan Microsoft melalui antarmuka Windows yang
memungkinkan aplikasi perangkat lunak dengan sistem operasi Windows untuk
mengirim dan menerima e-mail melalui sistem e-mail Microsoft.
Manfaat E-Mail
1. Media komunikasi
E-mail atau surat
elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau
umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa
melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang
dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak
hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang
hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data
melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu
keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran
pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman
akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki
usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke
para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa
mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan
dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa
membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan
teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui
jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.
Sumber :
http://pengertian-isp.blogspot.co.id/2015/05/pengertian-email-elektronic-mail-jenis-jenis-email.html
0 komentar:
Posting Komentar